各新生入伍同学：
　　根据教学[2013]8号_应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)第三条、第五条规定新生参军必须提供以下材料学校予以办理保留入学资格:

　　1.到当地县人民政府征兵办公室领取《新生保留入学资格申请书》一式两份，并请当地征兵办盖章。

　　2.学生本人身份证（或户口簿）复印件一份。
　　3.学生入学通知书复印件一份。
　　4.学生入伍通知书复印件一份。
　　以上材料必须在每年11月30日注册前邮寄到学校教务处学籍科，否则过期无法办理。
　　通信地址：湖南省长沙市芙蓉区东湖街道湖南生物机电职业技术学院博达楼1014室 
　　邮政编码: 410127
　　收 件 人：廖定思老师
　　联系电话：0731-84637000，如需手机号码请登录学院教务处网站单独联系在线QQ获取。