各系部：
　　经各系学工办老师、各年级学生的努力，在中国高等教育学生信息网（简称：学信网，网址：www.chsi.com.cn）的新生到校学籍、毕业生图像采集工作及毕业生图像校对工作基本顺利完成，仍然有少数学生未处理（未完成学生名单见附件）。按教学司函[2012]42号文件相关要求：“强化毕业照片的网上核对工作”，希望各系部、学生引起高度重视，教务处将严格执行教育部及教育厅学籍要求，不按相关要求者将不予发放毕业证，直到完成相关工作。
　　针对以上学籍数据未完成的情况，特将相关措施要求如下：
　　1.请各系部通知相关学生处理，并将校对落实情况上报，经系部领导签字于本周四下午下班前交教务处。
　　2.2012级新生学籍未校对及2013届毕业生图像未校对学生在学信网完成，毕业生未采集图像学生本周三到新华社湖南分社采集完成，具体方法可登陆教务处网站查询。
　　3.此学籍校对情况请各系部按时完成，如不按时落实上报，将纳入各系部考核。