各新生入伍同学：
　　根据教学[2013]8号_应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)第三条、第五条规定新生参军必须提供以下材料学校予以办理保留入学资格:

　　1.到当地县人民政府征兵办公室领取《新生保留入学资格申请书》一式两份，并请当地征兵办盖章。

　　2.学生本人身份证（或户口簿）复印件一份。
　　3.学生入学通知书复印件一份。
　　4.学生入伍通知书复印件一份。
　　以上材料必须在每年11月30日前邮寄到学校教务处学籍科，否则过期无法办理。
　　通信地址：湖南省长沙市芙蓉区东湖街道滨湖社区湖南生物机电职业技术学院博达楼1014室 
　　邮政编码: 410127
　　收 件 人：廖定思老师
　　联系电话：0731-84637000，如需手机号码请登录学院教务处网站单独联系在线QQ获取。